Project info
T
ο RouteLab είναι μια «συνάντηση», workshop, καινοτόμο εργαλείο brainstorming, mentoring και δικτύωσης των συμμετεχόντων, που χρησιμοποιεί όλα τα εργαλεία της σύγχρονης επικοινωνίας, για την διάχυση των απόψεων, αλλά και διευκολύνει την διαδικασία της διαδραστικότητας μεταξύ πολιτών, επαγγελματιών, και φορέων. Η δομή του #RouteLab αποτελείται από Talks (ομιλίες), Case Studies (παρουσίαση καλών πρακτικών μέσα από video, παρουσιάσεις κ.α.), workshops με συγκεκριμένη θεματολογία, Forum (ανοιχτή συζήτηση φορέων και επαγγελματιών).
Στο 1ο RouteLab στη Καλαμάτα συμμετείχαν ομιλητές είτε με φυσική παρουσία είτε απομακρυσμένα, εμπλουτίστηκε με video και παρουσιάσεις των ομιλητών, και η όλη διοργάνωση μεταδόθηκε ζωντανά με live streaming στα social media (Facebook Live και YouTube).
Η ISTROS PRODUCTIONS ανέλαβε συνολικά τη διοργάνωση του 1ου RouteLab στη Καλαμάτα, η οποία περιλάμβανε, ενδεικτικά, τις παρακάτω υπηρεσίες – εργασίες:
- Οργάνωση και διαμόρφωση χώρου
- Παροχή οπτικοακουστικού εξοπλισμού (projector, οθόνες, μικροφωνική εγκατάσταση)
- Σχεδιασμός «ταυτότητας» διοργάνωσης
- Σχεδιασμό και παραγωγή υλικού επικοινωνίας
- Διαχείριση ομιλητών (προγραμματισμό ομιλίας, θεματικού πεδίου, συγκέντρωση οπτικοακουστικού υλικού ομιλητή κ.α.)
- Οργάνωση λίστας προσκεκλημένων, αποστολή προσκλήσεων, follow-up επικοινωνία
- Οργάνωση και λειτουργία της γραμματείας
- Φιλοξενία προσκεκλημένων
- Δημοσιότητα (δημιουργία ιστοσελίδας κ.α.),
- Ζωντανή διαδικτυακή μετάδοση (Live streaming)
- Διοργάνωση : ISTROS
- Ημ/νια : 8 Φεβρουαρίου 2020