T

ο Ετήσιο Συνέδριο της ΚΕΔΕ, ήταν μια ακόμη πρόκληση που κλήθηκε να υλοποιήσει η ISTROS το 2022! Από 21 έως 23 Νοεμβρίου, περισσότεροι από 1.800 σύνεδροι και παρατηρητές έδωσαν το παρόν στο Εκθεσιακό Κέντρο Βόλου, το οποίο η ISTROS μεταμόρφωσε σε ένα σύγχρονο συνεδριακό χώρο, αναλαμβάνοντας:

• Σχεδιασμό και κατασκευή stage

• Ηχητική και φωτιστική εγκατάσταση

• 7κάμερη τηλεοπτική παραγωγή 

• Απομακρυσμένες συνδέσεις
• Led Wall και monitors (τοποθέτηση και διαχείριση)
• Live streaming 
• Λειτουργία Γραμματείας Υποδοχής 

Ειδικότερα για την συμμετοχή των συνέδρων και παρατηρητών:

• Σχεδιάστηκαν και εστάλησαν ψηφιακές προσκλήσεις
• Δημιουργήθηκε ψηφιακή πλατφόρμα εγγραφής τους (registration)
• Προετοιμάστηκαν και διανεμήθηκαν name tags
• Στάλθηκαν βεβαιώσεις παρακολούθησης 
  
  

Παράλληλα, αναλάβαμε:

• Το γραφιστικό σχεδιασμό της «ταυτότητας» του συνεδρίου και την εφαρμογή του στο υλικό επικοινωνίας του συνεδρίου (ηλεκτρονικές προσκλήσεις, πρόγραμμα συνεδρίου, ψηφιακές εκτυπώσεις και κατασκευές, video/motion graphics κ.α.)
• την παροχή υπολογιστικού και εκτυπωτικού εξοπλισμού για τις ανάγκες της οργανωτικής ομάδας της ΚΕΔΕ
• τη λειτουργία παράλληλων αιθουσών (αίθουσα τύπου, διοίκησης, παράλληλων συνεδριάσεων, γραφείο προέδρου) 
• την παροχή Internet για τους συνέδρους 
• την υποστήριξη του Γραφείου Τύπου και την άμεση παράδοση video ομιλιών (μοντάζ, editing)