Conferences & Webinars
KEDE Annual Forum 2021
Project info
Τ
ην οργάνωση και διεκπεραίωση του Ετήσιου Συνέδριου της ΚΕΔΕ ολοκλήρωσε με επιτυχία η Istros Production. Μια εξολοκλήρου υβριδική εμπειρία, που περιλάμβανε σχεδιασμό σκηνογραφίας, κατασκευές stage, τοποθέτηση ledwall σε πολλαπλά σημεία, ψηφιακή γραμματειακή υποστήριξη, 7κάμερο webcasting, jimmy jib, live streaming σε πολλαπλά κανάλια, audiovisual, φωτισμούς, απομακρυσμένες συνδέσεις, τοποθέτηση social post στις οθόνες, απευθείας αποστολές video στους ομιλητές.
Για τη διαμόρφωση του χώρου έγινε ολοκληρωμένη μελέτη σκηνογραφίας και σκηνοθεσίας, φωτισμού, ήχου, που να συνδυάζει την φιλοξενία 40 μελών του ΔΣ της ΚΕΔΕ on stage και παράλληλα να λειτουργήσει διαδραστικά με τους 700 συμμετέχοντες εντός της αίθουσας.
Τοποθετήθηκαν 7 video wall και πάνω από 10 monitors που πρόβαλαν video, info grafics , ppt, social posts, news letters και event id.
Για την απομακρυσμένη συμμετοχή προσκεκλημένων ομιλητών, διαμορφώθηκε κατάλληλα η πλατφόρμα της ISTROS που σε συνδυασμό με την σκηνική διαμόρφωση δημιούργησε ένα πλήρες διαδραστικό περιβάλλον.
Για την τηλεοπτική παραγωγή χρησιμοποιήθηκαν 6 κάμερες και γερανός, δημιουργώντας ένα ολοκληρωμένο αποτέλεσμα, προκειμένου να παρακολουθείται με ενδιαφέρον επι τριημέρου, το ετήσιο συνέδριο
Η εκδήλωση μεταδόθηκε διαδικτυακά με διανομή ενσωμάτωσης (embed) και σε πολλαπλούς λογαριασμούς στα social media με ποιότητα HD 1920X1080.
Σχεδιάσαμε και υποστηρίξαμε:
- Διοργάνωση σε στενή συνεργασία με την διοίκηση του οργανισμού
- Ψηφιακές προσκλήσεις
- Ψηφιακή γραμματεία register συμμετεχόντων
- Λειτουργία γραμματείας στο χώρο
- Τήρηση των υγειονομικών πρωτοκόλλων
- Υποστήριξη απομακρυσμένων συνδέσεων
- Υποστήριξη και διαχείριση μηνυμάτων στις οθόνες του stage και της αίθουσας (απομακρυσμένοι συμμετέχοντες, intro, id’s, social posts, news letters, ανάρτηση ερωτήσεων κλπ)
- Υποστήριξη απομακρυσμένων ερωτήσεων μέσω εφαρμογής (app)
- Graphic Design
- Σχεδιασμός και υλοποίηση stage
- Ψηφιακές εκτυπώσεις και κατασκευές
- Τοποθέτηση 7 video wall και 10 monitors
- Φωτισμός stage και αίθουσας
- Ηχητική κάλυψη χώρου
- Τηλεοπτική Παραγωγή - Διαδικτυακή μετάδοση
- Σκηνογραφία και σκηνοθεσία
- 6 Κάμερες & γερανός με υποστήριξη OBVAN
- Υποστήριξη παράλληλων αιθουσών (αίθουσα τύπου, διοίκησης, παράλληλων συνεδριάσεων, γραφείο προέδρου, γραφείο συμβούλων)
- Μοντάζ, editing και άμεση παράδοση video ομιλιών
- Διοργάνωση : ΚΕΔΕ
- Ημ/νια : 14-16 Οκτωβρίου 2021
- Τόπος : Βελλίδειο Μέγαρο Θεσσαλονίκης